Was ist Etherpad?
Etherpad macht es Arbeitsgruppen möglich, gemeinsam Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
Das Etherpad bietet Ihnen einige Vorteile bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten.
Echt gleichzeitiges Arbeiten
Mehrere Personen können zur gleichen Zeit den Text bearbeiten, alle sehen die Änderungen sofort. Die Änderungen werden farbig, je nach Autor*in, hervorgehoben. So ist leicht erkennbar, wer welchen Teil des Dokuments geschrieben hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Versionshistorie
Keine Änderung geht verloren, benutzen Sie das Uhr-Symbol in der Werkzeugleiste, um alte Versionen Ihres Dokuments anzusehen.
Zwischenstände speichern
Im Menü links können sie den „Aktuellen Inhalt sichern“, der dann als PDF-Datei im Dateibereich gespeichert wird.
Beliebig viele Etherpads pro Veranstaltung einrichten
Etherpad ist so für viele Aufgaben gleichzeitig einsetzbar.
Weltweiter Zugriff möglich
Im Menü links können Sie Ihr Dokument veröffentlichen und die dann angezeigte URL weitergeben, so dass auch außerhalb von Stud.IP damit gearbeitet werden kann. Hinweis: ein eventuell gesetzter Schreibschutz ist in diesem veröffentlichten Dokument allerdings dann nicht aktiv
Da das Etherpad direkt in Ihre Stud.IP Veranstaltung eingebunden ist, können alle Teilnehmenden die erstellten Dokumente sehen und direkt mitschreiben. Falls dies nicht gewünscht ist, können Sie mit Hilfe von Gruppen auch Pads einrichten, die nur für bestimmte Teilnehmende einsehbar und nutzbar sind. Das Einrichten von Gruppen erfolgt im Reiter Teilnehmende und dort im Bereich Gruppen.
Die Benutzung der eigentlichen Textverarbeitung ist denkbar einfach, gerade auch, weil sie nur über die wichtigsten grundlegenden Formatierungsoptionen verfügen. Der Fokus liegt im Etherpad also auf dem Text selbst und nicht auf komplexen Formatvorlagen, um ein schnelles und reibungsloses gemeinsames Schreiben zu ermöglichen. Natürlich lassen sich die erstellten Texte aber auch als Word-Dokument oder als PDF herunterladen und auf dem eigenen Rechner, wie gewohnt, weiter bearbeiten.
Hinweise & Anleitungen zu Bedienung
Etherpad in Stud.IP
Etherpad ist als Software prinzipiell unabhängig von Stud.IP, bekommt aber noch einige zusätzliche Funktionen durch die Einbindung in die Lernplattform. Zunächst können Sie unter Einstellungen einige globale Optionen wählen und, beispielsweise gibt es dort die Möglichkeit, die farbliche Hervorhebung unterschiedlicher Autor*innen aus- und wieder einschalten. Mit einem Klick auf Aktuellen Inhalt sichern wird der aktuelle Stand Ihres Dokuments im Dateibereich der Veranstaltung als PDF abgelegt. Der Dateiname ist dabei um Datum und Uhrzeit erweitert, sodass Sie leicht verschiedene Versionen erkennen können und nichts überschrieben werden kann. Wenn Sie den Schreibschutz aktivieren, ist das Dokument zwar noch lesbar, kann aber nicht mehr bearbeitet werden. Ein weiterer Klick auf das Schloss-Symbol deaktiviert diese Sperre wieder.
Über die Aktion Veröffentlichen können Sie eine URL erzeugen, mit deren Hilfe Sie das Pad auch mit AnwenderInennen außerhalb von Stud.IP teilen können. Sie können die nun erschienene öffentliche URL kopieren und beispielsweise per E-Mail an externe Teilnehmende verschicken. Schließlich haben Sie natürlich auch die Möglichkeit das Pad, und damit das Dokument, zu löschen, indem Sie auf Pad löschen klicken.
Tipps und Tricks
- Personen können im Pad rechts oben (Icon „Personengruppe“) ihren Namen eingeben und eine Farbe auswählen. Damit kann jeder sehen, wer was bearbeitet hat.
- Eine Versionshistorie (Uhr-Symbol im Menü oben) ermöglicht es, Änderungen in ihrer zeitlichen Abfolge nachzuvollziehen.
- Es ist technisch nicht möglich, den initial eingegebenen Namen eines Pads zu ändern. Den Inhalt des Pads zu kopieren und in ein neues Pad zu übertragen, löst dieses Problem.
- Die gleichzeitige Bearbeitung mit mehreren Personen funktioniert in der Regel sehr gut. Wenn aber mehrere Personen gleichzeitig widersprüchliche Änderungen an der gleichen Stelle des Textes machen, kann es wegen unterschiedlicher Geschwindigkeiten in der Netzanbindung zu unerwarteten Effekten kommen. Das tritt sehr selten auf und ist über die Zeitleiste im Detail nachvollziehbar.
Exemplarische Einsatzszenarien
Im Seminar „Artificial Intelligence in Education“ wurden zwei kooperative Hausaufgaben vergeben.
Die Studierenden sollten 1. einschlägige Journals und Konferenz-Proceedings durchschauen und in der wissenschaftlichen Diskussion aktuelle Themen identifizieren und 2. daraufhin gefundene Review-Artikel kurz zusammenfassen.
Hierzu wurden zwei Pads für den Kurs eingerichtet und jeweils zwischen zwei Präsenzsitzungen gefüllt. Alle Studierenden konnten jederzeit sehen, wie weit die anderen sind, welche Themen noch offen sind und wo noch Bedarf besteht. Dabei wurden auch Zwischenstände protokolliert, etwa „Ich lese gerade an…“.
In beiden Fällen gab es mehr als 1.000 Editieroperationen, die über die „Zeitleisten“-Funktion auch im Nachhinein inkl. Namenszuordnung nachvollziehbar sind.
Mit einem einzelnen Klick können jederzeit Zwischenstände gesichert werden und sind dann im Dateibereich der Veranstaltung zu finden.
Im Blog des eBildungslabors werden einige Anwendungsmöglichkeiten des Etherpads in Bildungsveranstaltungen aufgezeigt.
Übersicht über Updates
In den folgenden Blog-Posts finden Sie weiterführende Informationen zu aktuellen Updates und Neuerungen des Etherpad-Tools: